oscare® GKV-FI ist ordnungsgemäß entwickelt, qualitätsgesichert und entspricht den gesetzlichen Anforderungen. Diese Feststellung steht am Ende der Zertifizierung IDW PS 880, einem Wirtschaftsprüfungsstandard für Softwareprodukte. Die Bescheinigung entlastet oscare®-Kunden im externen Prüfungsumfang bei Jahresabschlüssen. Die Zertifizierung erfolgte durch die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft DHPG in Gummersbach im April 2015 für die Jahresrechnung 2014.
Software und Entwicklungsprozess bilden Prüfgegenstände
An eine Software zur Rechnungslegung werden durch Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung zwingende Anforderungen gestellt. Diese betreffen die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) hat Prüfkriterien für eine Zertifizierung definiert und im Prüfstandard PS 880 für Softwareprodukte festgelegt.
Prüfgegenstand für eine Zertifizierung bilden zum einen die Softwarebestandteile, die bei der handelsrechtlichen Rechnungslegung unterstützen. Für AOK Systems Kunden handelt es sich hier um das Produkt "GKV-FI" mit Stand Release oscare® 4.01, inklusive aller Support Packages und relevanten Change Requests sowie Weiterentwicklungen für die Jahresrechnung 2014.
Zum anderen setzt die Erteilung des Zertifikats auch eine erfolgreiche Verfahrensprüfung des Softwareentwicklungsprozesses voraus. Sie bestätigt z.B., dass gesetzliche Änderungen in der Software durchgeführt, getestet und qualitätsgesichert den Kunden zur Verfügung gestellt werden.
"Wir haben mit den Auditoren knapp 400 Dokumente zu unserem Produkt und dem Softwareentwicklungsprozess durchgearbeitet. Bei der Produktprüfung blieb kein Stein auf dem anderen. Die durchgängige Dokumentation der Testfälle und das Abnahmeverfahren der AOK Systems haben bei der Prüfung geholfen. Beides wurde auch bei den praktischen Tests durch die Prüfer der DHPG bestätigt", berichtet Tanja Willeke von der AOK Systems, Teamleiterin Quality Assurance und Projektverantwortliche des sechsköpfigen Projektteams.
"Das von uns geprüfte Softwareprodukt GKV-FI ermöglicht in der oscare® Version 4.01 bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Rechnungslegung", erläutert Geschäftsführer Markus Müller von der DHPG und Mitglied im Projektteam. Er überreichte den AOK Systems Geschäftsführern Klaus Schmitt und Rüdiger Bräuling am 06.05.2015 das Zertifikat. "Wir freuen uns sehr über das Ergebnis. Es bestätigt unseren Kunden, dass mit oscare® eine nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Rechnungslegung und Jahresabschlussprüfung möglich sind", so Rüdiger Bräuling.
Kunden der AOK Systems können das Prüfergebnis für Ordnungsmäßigkeitsprüfungen verwenden und damit z.B. den Prüfungsumfang von Jahresabschlussprüfung, Betriebsprüfungen und internen Revisionen verringern.
Informationen zur AOK Systems
AOK Systems ist IT-Partner für die Sozialversicherung in Deutschland und das führende System- und Softwarehaus im Gesundheitsmarkt. AOK Systems entwickelt SAP-basierte und individuelle IT-Lösungen mit Schwerpunkt bei der Gesetzlichen Krankenversicherung (GKV). Neben den Krankenkassen der AOK-Gemeinschaft nutzen u.a. auch die BARMER GEK, die Knappschaft, die BKK Mobil Oil, die BKK vor Ort und die HEK die GKV-Branchenlösung oscare®.