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Effizient gewechselt – Online, schnell und sicher
Wie wäre es, wenn neben dem klassischen Wechsel, der Krankenkassenwechsel schnell und einfach auch online möglich wäre? Mit dieser simplen, aber komplexen Idee, befassten sich die Köpfe der ePortrait GmbH und entwickelten daraufhin ein Software-System, das als vollwertiges Online-Beitrittsformular funktioniert. Gleichzeitig wickelt dieses Online-Formular aber auch die Lichtbildeinholung und die Mitversicherung von Familienmitgliedern ab.
Am Puls der Zeit
„In der heutigen Welt, die schnell und digital ist, sollte der Krankenkassenwechsel an die Anforderungen der Jetztzeit angepasst werden. Genau dafür haben wir eine individualisierbare und smarte Lösung für Krankenkassen entwickelt: ein Online-Beitrittsformular zur vollständigen Erfassung von Neukunden. Es ist smart, weil es intuitiv überflüssige Fragen während des Anmeldeprozesses ausklammert und bereits im ersten Schritt der Anmeldung das notwendige Passbild für die eGK erfasst und datenschutzkonform an die Krankenkasse übermittelt.“, erklärt Frank Pruskil, Geschäftsführer ePortrait.
Ob als mobile App für die Außendienstmitarbeiter oder via Online-Fotokabine direkt auf der Website, mit den verschiedenen Bild-Erfassungs-Tools von ePortrait wird das Passbild erstellt, auf seine Qualität und Einsatzfähigkeit getestet und übertragen. Das System ist effektiv, denn hat der Neukunde den Weg der Anmeldung durchlaufen, ist der Beitritt quasi erledigt.
Das ePortrait-System verkürzt den herkömmlichen Vorgang der Anmeldung um mehrere Tage und sogar Wochen. Den Geschwindigkeitsgewinn nehmen Verbraucher als wichtige Serviceleistung wahr. Außerdem überzeugt das System durch effiziente Abläufe, eine sehr hohe Verfügbarkeit und eine konfigurierbare Schnittstelle zur Datenübertragung ins Bestandssystem. Abgerundet wird der Prozess durch die Generierung von dynamischen PDFs für das künftige Mitglied, das auf das Corporate Design der Kasse abgestimmt, einfach abgespeichert oder, falls erforderlich, ausgedruckt und unterschrieben postalisch versendet werden kann.
Vorteil Kasse – Individuell und passgenau
Das Online-Beitrittsformular lässt sich auf jeder Webseite einbinden. „Wir von der BAHN-BKK sind begeistert. Der digitale Prozess spart so viel Zeit, denn die Kontakte und Aufgaben werden im Bestandssystem automatisch angelegt und die Dokumente, automatisiert über ein Scan-Verfahren, in die elektronische Akte des neuen Kunden importiert. Somit bleibt mehr Zeit für den Kundenservice.“ Kai Weißenborn, Referatsleiter Versicherung.
Krankenkassen können von dem ePortrait-Know-how nur profitieren. So wird das gewünschte Software-System an die jeweiligen Ansprüche angepasst, individuelle Inhalte und Designwünsche berücksichtigt und der sichere sowie geeignete Kanal zur Datenübermittlung geschaffen. Zur Sicherung des reibungslosen Ablaufes, wird die Software kontinuierlich überwacht und bei Bedarf optimiert.
So wollen mehr Informationen? Gehen Sie auf www.eportrait.de oder schreiben Sie uns www.eportrait.de/kontakt.